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Tätigkeitsbericht für das Jahr 2003


VII. Bibliothek

C. Ausbau des Bibliothekssystems Aleph 500

1. Erwerbungsmodul

Im Jahr 2003 nahm die Bibliothek weitere zentrale Funktionen des Erwerbungsmoduls von Aleph 500 in Betrieb. Durch Übernahme der Daten des sogenannten Fortsetzungs-Kardex in das Erwerbungsmodul konnte die Verwaltung und Bearbeitung dieser Literaturgattung auf eine betriebswirtschaftlich optimierte Grundlage gestellt werden.

Außerdem setzte die Bibliothek 2003 erstmals die Etatfunktion von Aleph 500 für die Erwerbung von Monographien und Fortsetzungen ein. Durch programmgesteuerte Etatisierung jedes Erwerbungsvorgangs kann eine genaue Kontrolle und Steuerung der Erwerbungsmittel erfolgen. Jederzeit sind Übersichten über die ausgegebenen, verplanten und verbliebenen Finanzen möglich. Für die von der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft projektierte Schnittstelle zum Haushaltssystem SAP R3 hat die Bibliothek insoweit bereits alle Voraussetzungen geschaffen.