VI. Bibliothek
D. Dokumente internationaler Organisationen
1. Depotbibliothek für die Dokumente der Vereinten Nationen
Als Depotbibliothek für die Dokumente der Vereinten Nationen und vieler ihrer Sonderorganisationen erhält die Bibliothek die von diesen Einrichtungen verteilten Publikationen seit jeher mit der Auflage, sie auch der Öffentlichkeit gebührenfrei zugänglich zu machen. Sie entspricht dieser Verpflichtung, indem sie jedermann ohne Zugangsbeschränkung als Benutzer zuläßt, aber auch, indem sie das gewünschte Material in Form von Kopien oder Ausdrucken aus Datenbanken oder als Dateien mit Email versendet. Zusätzlich können Dokumente zu speziellen Themen auch von außen über die Homepage der Bibliothek aufgerufen werden.
Die gedruckten Dokumente der Vereinten Nationen sind für die Wissenschaftler des Instituts unentbehrlich. Für die auswärtigen Benutzer ist die Sammlung der Bibliothek ebenfalls von großer Bedeutung, da es in Deutschland nur sieben Einrichtungen gibt, die gleichfalls sowohl die hektographierten als auch die gedruckten Veröffentlichungen der Vereinten Nationen beziehen, und da die Bibliothek des Instituts in Süddeutschland die einzige Institution dieser Art ist.
Materialien aus der Zeit des Völkerbundes wurden früher ausschließlich in französischer Sprache gesammelt. Im Berichtsjahr überließ das Juristischen Seminar der Universität Heidelberg einen Teil seiner Bestände an Publikationen des Völkerbundes dem Institut.
Die Depotbibliothek erhält die Materialien der Vereinten Nationen in englischer Sprache. Sie besitzt zusätzlich für die Jahre bis 1974 die Dokumente in der französischen Fassung und bis zur Gegenwart sämtliche ins Deutsche übersetzten Texte. Neben den Dokumenten der Vereinten Nationen werden in der UN-Abteilung intensiv die Veröffentlichungen der Sonderorganisation der Vereinten Nationen gesammelt.
Die Dokumente werden nach UN-Symbolen und Dokumentennummern aufgestellt und erschlossen, wie es die Vereinten Nationen empfehlen und wie es der Praxis in UN-Bibliotheken und in den anderen Depotbibliotheken entspricht. Zusätzlich zu den offiziellen Dokumenten werden fortlaufend und rückwirkend Monographien sowie der gebundene Bestand an Zeitschriften und Serien in den Online-Katalog der Bibliothek aufgenommen.
Die Aufbewahrung, Erschließung und Benutzung der Dokumente in der Bibliothek ist stets in vollem Einklang mit den Regeln für Depotbibliotheken der Vereinten Nationen erfolgt, welche diese Einrichtungen regelmäßig kontrollieren.
Neben den Materialien der Vereinten Nationen und ihrer Sonderorganisationen werden in der UN-Abteilung die Veröffentlichungen zahlreicher regionaler Organisationen gesammelt und erschlossen. Die größte von ihnen ist die Organisation Amerikanischer Staaten.
Die rasante Entwicklung des Internet-Angebots an elektronischen Publikationen aus dem Bereich der Vereinten Nationen, ihrer Sonderorganisationen sowie der anderen internationalen Organisationen war der Grund für die Erstellung einer neuen Homepage der Abteilung. Sie wurde zusammen mit wissenschaftlichen Mitarbeitern des Instituts erarbeitet und wird alle drei bis vier Monate überprüft und aktualisiert.
Die neuen Informationsseiten sollen nicht bei den allgemeinen Links zu den Organisationen stehen bleiben, sondern den direkten Zugang zu Dokumenten und Informationen der Organisationen ermöglichen. Diese ersetzen teilweise auch gedruckte Informationsmaterialien, soweit sie von den Organisationen nur noch in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden, wie z. B. im Bereich der Informationsdienste der Organisationen. Die Homepage enthält Links zu wichtigen oder oft nachgefragten Dokumenten und Textsammlungen mit Verweisen auf die entsprechenden Systemstellen in der Linksammlung des Instituts. Besonderes Augenmerk wurde auf die Themen "Frieden und Sicherheit", "Menschenrechte" und "Völkerrecht" gelegt.
Auf eigenen Informationsseiten werden Links zur Arbeit der anderen internationalen Organisationen und ihrer Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen thematisch geordnet bereitgestellt. Für den Bereich der Vereinten Nationen werden Hinweise auf Fundstellen deutscher Texte zur Arbeit der Organisation und Übersetzungen von Originaldokumenten der Vereinten Nationen ins Netz gegeben.
Auf Wunsch von Wissenschaftlern und Stipendiaten des Hauses wurden die Webseiten auch ins Englische übersetzt und ins Netz gestellt. Dieses Angebot der UN-Abteilung ist sowohl im Intranet als auch im Internet zugänglich.
