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Tätigkeitsbericht für das Jahr 2002

VI. Bibliothek

E. Datenbank völkerrechtliche Verträge

Die Bibliothek pflegt seit 1954 eine umfangreiche Dokumentation völkerrechtlicher Verträge, die Verträge aus vielen Staaten nachweist und die Angaben zu Verträgen aus den westeuropäischen Gesetzblättern unmittelbar nach deren Erscheinen und somit immer auf dem neuesten Stand erfaßt. Hierdurch bietet diese Dokumentation einzigartige Informationsmöglichkeiten für Institutsmitarbeiter und auswärtige Gäste. Am 1.11.2002 wies sie ca. 75.500 völkerrechtliche Verträge nach.

Über Jahrzehnte wurde die Vertragsdokumentation als Kartei geführt. Um dem Bedürfnis nach einer leicht und rasch zugänglichen Information über völkerrechtliche Verträge Rechnung zu tragen, soll die Vertragskartei in eine Datenbank überführt und im Internet zugänglich gemacht werden. In einer ersten Phase des Mitte des Jahres 2000 begonnenen Projekts wurde ein Konzept erarbeitet, in welchem die zahlreichen Kategorien festgelegt wurden, die in der Datenbank enthalten sein sollen. Ferner wurde eine Datenbank mit MS-Access strukturiert, in der die Vertragsdaten erfaßt werden. Im nächsten Schritt soll diese Vertragsdatenbank im Intranet des Instituts zur Verfügung gestellt werden. Die Vorarbeiten für ein allgemeines Angebot im Internet wurden ebenfalls bereits getroffen.

Die Vertragsdatenbank befindet sich im Aufbau. Sie enthält bisher Daten über Verträge ab dem Jahr 2000. Frühere Verträge sind erfaßt, soweit sie ab dem Jahr 2001 veröffentlicht, geändert oder ergänzt wurden. Am 1. November waren die Daten zu 2.800 Verträgen in der Datenbank erfaßt. Die Sammlung wird laufend aus Gesetzblättern und anderen amtlichen Quellen aktualisiert.

Die Vertragsdatenbank enthält Angaben zu bilateralen und multilateralen Verträgen. Vertragstitel sind in den authentischen Vertragssprachen erfaßt. In den Titeldaten kann nach Begriffen oder Phrasen gesucht werden. Den vollständigen Vertragswortlaut enthält die Vertragsdatenbank nicht. Teilweise sind aber Internet-Links zum Volltext von Verträgen aufgenommen. Die Datenbank speichert auch den Geltungsbereich multilateraler Verträge, die Namen und nicht nur die Anzahl der Vertragsstaaten. Über chronologische Listen, Schlagwortverzeichnisse und Listen der bilateralen und multilateralen Verträge einzelner Staaten wird das Auffinden von Verträgen erleichtert.

Die Benutzbarkeit der Vertragsdokumentation wird durch die Umstellung auf eine Datenbank wesentlich verbessert. Es wird den Benutzern die Möglichkeit gegeben, die authentischen Texte, Unterzeichnungen oder sonstige Angaben zu völkerrechtlichen Verträgen leichter aufzufinden.