Die UN Depot Bibliothek verwaltet eine umfassende Sammlung der Veröffentlichungen des Völkerbundes (Société des Nations), der Materialien der Vereinten Nationen, der Publikationen der Sonderorganisationen der Vereinten Nationen (United Nations Specialized Agencies) und Veröffentlichungen anderer internationaler und regionaler Organisationen.
Seit Ende 1949 besitzt die Institutsbibliothek den Status einer United Nations Depository Library. Sie erhält alle Dokumente und Publikationen der Vereinten Nationen, die allgemein und frei verteilt werden, mit der Auflage, diese auch der Öffentlichkeit gebührenfrei zugänglich zu machen. Die Depot Bibliothek ist zusätzlich verpflichtet regelmässig über die Sammlung zu informieren.
Die Depotbibliothek entspricht dieser Verpflichtung, indem sie jedermann ohne Zugangsbeschränkung als Benutzer zulässt, und diese nicht den strengen Regeln der Bibliotheksordnung unterliegen. Im Rahmen der Fernleihe werden die gewünschten Materialien als Kopie oder Ausdrucke zugesandt.
Die Einhaltung, der von den Vereinten Nationen vorgegebenen Regeln zur Führung von Depotbibliotheken, werden regelmässig durch Fragebogenaktionen oder durch Besuch von VertreterInnen der Bibliothek der Vereinten Nationen überprüft und bewertet.
Die Bücher, Dokumente und Zeitschriften der Vereinten Nationen, ihrer Sonderorganisationen und anderer internationaler und regionaler Organisationen sind zur Zeit nur in einer Auswahl im elektronischen Katalog des Instituts verzeichnet. Es sind dies vor allem die Bücher, gebundenen Reihen und Zeitschriften der Organisationen. Die UN Depository Library führt eine eigene Datenbank, die alle vorhandenen Dokumente nachweist.
Auf dem Server des Instituts sind bereits zahlreiche Dokumente der Vereinten Nationen und ihrer Sonderorganisationen in elektronischer Form vorhanden. Diese Texte können dann nach Bedarf gelesen und ausgedruckt werden. Alle Dokumente sind nach Organen, Themen und Dokumentensymbolen in Folder abgelegt. Zusätzlich können Dokumente zu speziellen Themen auch von außerhalb über die Homepage des Instituts aufgerufen werden.
Für weitere Informationen zu den Materialien und dem Zugang für Benutzer wenden Sie sich bitte an die Abteilung. Die MitarbeiterInnen der Abteilung beraten Sie gerne über die Einzelheiten des vorhandenen Materials und den online Zugang. Bitte beachten Sie deshalb für die Recherche die unten aufgeführten Auskunftszeiten.