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C. Dokumente internationaler Organisationen
2. Europäisches Dokumentationszentrum
Das zur Bibliothek gehörende „Europäische Dokumentationszentrum“ ist als Teil des Informationsnetzes der Europäischen Kommission auch öffentlich zugänglich. Seine Aufgaben haben sich im Laufe der Erweiterung und Vertiefung der Europäischen Union immer wieder verändert. Seit 1999 werden die Europäischen Dokumentationszentren von der EU wieder vorrangig der Wissenschaft zugeordnet, wie es bei dem Zentrum als Teil der Bibliothek des Max-Planck-Instituts für Völkerrecht immer gegeben war. Der laufende Zugriff auf die Veröffentlichungen der Europäischen Union ist für die Institutsmitarbeiter unabdingbar. Das Europäische Dokumentationszentrum wird aber auch von zahlreichen auswärtigen Firmen und Besuchern, darunter vielen Studenten, benutzt und angefragt.
Das Europäische Dokumentationszentrum erhält weitgehend die von der Europäischen Union verteilten Materialien auf deutsch, französisch und englisch. Die im Jahre 1999 von der EU begonnene Umstellung der Veröffentlichungen auf off-line und on-line Produkte wurde im Jahre 2000 konsequent weitergeführt. Viele wichtige Informationen sind inzwischen ausschließlich on-line zugänglich. Die Vermehrung der Internetangebote durch die Europäische Union macht es für das Europäische Dokumentationszentrum erforderlich, die Benutzer auf die Veränderungen und neuen Zugangsmöglichekiten hinzuweisen und ihnen bei der Benutzung der Datenbanken Hilfestellung zu leisten. Es ist bemüht, eigene spezialisierte Recherchen anzubieten, wie in der nur mit Password zugänglichen Datenbank CELEX und in den immer komplexer werdenden elektronischen Angeboten der verschiedenen EU-Institutionen.
Um den Anforderungen der EU auf Transparenz ihrer Tätigkeit bei den Bürgern gerecht zu werden, hat das EDZ im Berichtsjahr eine Zusammenarbeit mit der Stadtbibliothek Heidelberg begonnen. Bisher wurden Mitarbeiter der Stadtbibliothek in unser EDZ eingeführt und regelmäßig EU-Publikationen zur Verteilung an die Stadtbibliothek weitergegeben.
